Прокуратура Очерского района

Вопрос: правомерно ли включить в локальный нормативный акт положение о том, что расчетные листки работникам выдаются по их запросам, при этом форму - бумажную или электронную - выбирает работник?

Ответ: согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, обязательным для включения в трудовой договор является, в частности, условие оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ): о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Единой формы расчетного листка не предусмотрено. Каждая организация разрабатывает свои формы. При этом в расчетных листках следует отражать все составляющие, перечисленные в ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, при выплате зарплаты работодатель обязан выдавать работнику расчетный листок. Данный вывод следует из ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ. Это является обязанностью работодателя. При этом запроса работника не требуется, данное положение не следует вносить в локальный нормативный акт, это будет являться неправомерным в силу ч. 4 ст. 8 Трудового кодекса РФ.

Детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, которая содержится в расчетном листке, достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц.

При этом Трудовой кодекс РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок). Следовательно, такой порядок может быть определен в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте организации.

В связи с чем, в том случае, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) в электронной форме, например посредством электронной почты, данный порядок, не нарушает положения ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» внесены изменения в ТК РФ в части предоставления права работодателю ведения электронного кадрового документооборота (ст. ст. 22.1 - 22.3 Трудового кодекса РФ).

Положения данных статей применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под подпись, за исключением трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 2, 3 ст. 22.1 ТК РФ).

Порядок осуществления электронного документооборота утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 3 ст. 22.2 ТК РФ).

Таким образом, в случае ведения работодателем электронного кадрового документооборота он может выдавать расчетные листки работникам в электронном виде в вышеуказанном порядке.

Невыдача работникам расчетных листков является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, а если аналогичное нарушение совершено повторно - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Помощник прокурора района

юрист 1 класса Ю.С. Щипицына